Ai sensi dell’art. 13 del d.lgs. 30 giugno 2003, n. 196 denominato “Codice in materia di protezione dei dati personali” (nel prosieguo, il “Codice”), La informiamo che i dati personali che La riguardano (nel prosieguo, i “Dati”) saranno trattati da CIBIN S.R.L Via Enzo Ferrari , 12 – 30027 San Donà di Piave Venezia – ITALY Cap. Soc. 98.800,00 € i.v. – Nr Iscr. Reg. Imprese: VE 02803190277 R.E.A. 241995 (nel prosieguo, la “Società”), nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dati personali e dei relativi obblighi di riservatezza.

Si segnala che la presente Informativa contiene parte delle informazioni richieste ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (nel prosieguo, “GDPR”), entrato in vigore il 24 maggio 2016 e applicabile a partire dal 25 maggio 2018, fermi gli adattamenti e le modifiche che si renderanno necessari a seguito di interventi legislativi europei o nazionali e/o provvedimenti delle Autorità di controllo successivi alla pubblicazione della presente Informativa.

BASI GIURIDICHE E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

1. Basi giuridiche del trattamento:

• a) esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte;
• b) consenso dell’interessato

1. a) Il trattamento è necessario per consentirLe di registrarsi sul sito www.cibinrefrigerazione.com e poter accedere alla sezione dedicata alla visione delle schede tecniche e dei manuali dei prodotti.

La informiamo che il conferimento dei dati personali indicati con (*richiesto) nel form è obbligatorio per completare la procedura di registrazione; pertanto, il mancato, parziale o inesatto conferimento di tali dati le rende impossibile registrarsi. Il conferimento dei dati non contrassegnati (*richiesto) è puramente facoltativo, pertanto, il loro mancato, parziale o inesatto conferimento non Le impedisce di registrarsi.

Una volta completata la registrazione, Lei riceverà una mail con le sue credenziali (login / password) all’indirizzo e-mail indicato nel form di registrazione.

Il nome utente e la password costituiranno le Sue credenziali d’accesso ai contenuti riservati del sito.

Pertanto, dopo essersi registrato, ogni volta che vorrà accedere all’area riservata, dovrà inserire le suddette credenziali nell’ apposito box.

I dati personali da Lei conferiti in fase di iscrizione ivi inclusi quelli relativi al traffico telematico (a titolo meramente esemplificativo, l’indirizzo internet IP),saranno altresì trattati da Cibin S.R.L. per la manutenzione e l’assistenza tecnica del sito; la gestione di eventuali reclami e contenziosi e per la prevenzione/repressioni di frodi e di qualsiasi attività illecita. Potranno, inoltre, ovviamente, essere trattati per adempiere ad obblighi di legge.

1. b) Previo specifico ed espresso consenso e fino alla revoca dello stesso, i Suoi Dati potranno essere altresì trattati per finalità commerciali, quali l’invio di comunicazioni e/o segnalazioni di eventi organizzati da Cibin S.R.L. o cui Cibin S.R.L. partecipa, quali fiere e congressi, con modalità automatizzate di contatto (e-mail).

Resta inteso che il consenso al trattamento dei Dati per tale ultima finalità è puramente facoltativo; pertanto, in caso di diniego al trattamento, i Suoi Dati non saranno trattati a tal fine.

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati è improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e minimizzazione dei dati (privacy by design); potrà essere effettuato sia manualmente che attraverso modalità automatizzate atte a memorizzarli, elaborarli e trasmetterli ed avverrà mediante misure tecniche e organizzative adeguate, per quanto di ragione e allo stato della tecnica, a garantire, fra l’altro, la sicurezza, la riservatezza, l’integrità, la disponibilità e la resilienza dei sistemi e dei servizi, evitando il rischio di perdita, distruzione, accesso o divulgazione non autorizzati o, comunque, uso illecito, nonché mediante misure ragionevoli per cancellare o rettificare tempestivamente i dati inesatti rispetto alle finalità per le quali sono trattati.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I Dati raccolti per la finalità di cui al precedente punto 1.a) saranno trattati per tutto il periodo di durata dello stesso.

Previo Suo consenso, i Dati raccolti per le finalità commerciali di cui al
precedente art. 1.b) saranno conservati per 10 anni.

Decorsi tali termini di conservazione, i Dati saranno distrutti o resi anonimi.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Lei ha diritto di chiedere al Titolare l’accesso ai Dati che la riguardano, la loro rettifica o la cancellazione, l’integrazione dei Dati incompleti, la limitazione del trattamento; di ricevere i Dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, nonché di trasmettere tali dati ad un altro titolare senza impedimenti (diritto alla portabilità); di opporsi, in tutto od in parte, al loro utilizzo per la finalità di marketing di cui alla precedente lettera 1.b), di revocare il consenso eventualmente prestato in qualsiasi momento, di proporre reclamo all’Autorità, nonché di esercitare gli altri diritti a Lei riconosciuti dalla disciplina applicabile.

Tali diritti possono essere esercitati scrivendo, a mezzo posta, a CIBIN S.R.L – Via Enzo Ferrari , 12 – 30027 San Donà di Piave – Venezia – ITALY oppure, tramite posta elettronica, al seguente indirizzo e-mail: cibinrefrigerazione@pec.it – info@cibinrefrigerazione.com.

Resta inteso che, laddove la richiesta di accesso sia presentata mediante mezzi elettronici, le informazioni saranno fornite in un formato elettronico di uso comune.

IDENTITÀ E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento dei Suoi Dati è CIBIN S.R.L – Via Enzo Ferrari , 12 – 30027 San Donà di Piave – Venezia – ITALY – Cod.Fisc. 02803190277 – P.IVA IT02803190277

MODELLO DI GESTIONE PRIVACY

Si segnala che, per conformarsi al GDPR, la Società sta predisponendo un modello organizzativo privacy, individuando ruoli e responsabilità in tema trattamento dati personali, identificando in particolare, come referenti interni privacy, i Responsabili di Unità Organizzative o Uffici che, limitatamente ai trattamenti di propria competenza, si occupano dell’esecuzione del modello di protezione dei dati nel rispetto delle prescrizioni normative applicabili.

Il Titolare ha provveduto a designare per iscritto quali Incaricati del trattamento, ai sensi dell’art. 30 del Codice Privacy, i dipendenti delle funzioni aziendali deputate al perseguimento delle finalità sopraindicate, autorizzandoli al trattamento dei Dati e a fornirgli adeguate istruzioni.

I Dati potranno essere trattati esclusivamente da società controllate dal gruppo Polofin Srl – Via Trezza , 49 – 30027 San Donà di Piave (VE), Numero Iscr. Reg. Imprese VE 02803200274 – di cui la CIBIN S.R.L. fa parte.

I Dati potranno esser altresì trattati da autorità di vigilanza e controllo ed ogni soggetto pubblico legittimato a richiedere i dati in conformità a disposizioni di legge o normative regolamentari o comunitarie.

L’elenco completo ed aggiornato dei destinatari è conoscibile a mera richiesta inviando una mail al seguente indirizzo di posta elettronica: info@cibinrefrigerazione.com.

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